Slack

Zalety

• Wysoce intuicyjny interfejs, który jest łatwy do nauczenia się i użytkowania
• Zaawansowane funkcje, takie jak wiadomości, połączenia wideo, połączenia głosowe i udostępnianie ekranu
• Integracja z wieloma programami stron trzecich, takimi jak usługi przechowywania w chmurze

Wady

• Darmowa wersja ma znacznie mniej funkcji i bardzo ograniczone możliwości wyszukiwania
• Aktualizacja jest dość kosztowna, ale dla dużych firm może się wydawać rozsądna

Slack to komunikator, centrum współpracy i aplikacja do spotkań online stworzona specjalnie dla firm. Ten program umożliwia stworzenie całego środowiska online dla wielu zespołów. Możesz także tworzyć różne pokoje dla marketingu, sprzedaży, rozwoju produktu i innych. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do pokoju online z dowolnego miejsca, o ile mają połączenie z internetem.

Główne cechy

Główną cechą Slacka jest to, że jest to natychmiastowy hub komunikacyjny dla firm. Możesz mieć tutaj dużą liczbę użytkowników, a każda osoba jest w stanie komunikować się ze sobą lub z całym zespołem. Można to uznać za wirtualne biuro, ponieważ zbiera wszystkich razem dla różnych projektów i spotkań.

Slack może być nawet uznany za biznesową platformę społecznościową. Administratorzy tworzą pokoje, które są oznaczone hashtagiem. Każdy kanał może być ustawiony jako publiczny lub prywatny w oparciu o potrzeby firmy. Pokoje publiczne mogą być widoczne dla wszystkich, podczas gdy pokoje prywatne mogą być ustawione dla konkretnych osób, takich jak menedżerowie lub kierownicy.

Chociaż pokoje są jednym z największych atutów Slacka, możesz również bezpośrednio wysyłać wiadomości do innych osób. To zapewnia możliwość prowadzenia prywatnych rozmów jeden na jeden z innymi osobami.

Rozmowy są archiwizowane, więc możesz łatwo wrócić i zobaczyć, co było omawiane. Dostępna jest również funkcja historii, dzięki której użytkownicy mogą przeglądać dyskusje na danym kanale i nadrobić zaległości w tym, co mówią wszyscy. Intuicyjna funkcja wyszukiwania pomoże ci znaleźć to, czego szukasz, ponieważ może przeszukiwać wiadomości bezpośrednie, pokoje prywatne i kanały publiczne.

W przeciwieństwie do e-maili, użytkownicy mogą w każdej chwili dołączać do i opuszczać pokoje. Dzięki temu nie otrzymują dalszych wiadomości i powiadomień, chyba że chcą je zobaczyć. Ułatwia to koncentrację na zadaniach bez rozpraszania się nieistotnymi wiadomościami.

Rozmowy wideo i inne funkcje

Slack może być znany z pokoi i komunikatora, ale oferuje również wiele innych funkcji. Możesz prowadzić rozmowy głosowe lub wideo z innymi użytkownikami, aby uzyskać bardziej bezpośrednią komunikację. Możesz również organizować wideokonferencje z wieloma członkami dowolnego kanału. Dla pracowników zdalnych lub tych pracujących z domu, jest to najbliższe spotkaniu twarzą w twarz, jakie można uzyskać.

Możesz również udostępniać swój ekran podczas rozmów na Slacku. Zamiast próbować opisać plik lub stronę, którą oglądasz, możesz po prostu pokazać wszystkim, co masz na myśli. Możesz również tworzyć prezentacje i udostępniać je na swoim ekranie. Te funkcje są dostępne tylko w wersji premium tego programu.

Użytkownicy mogą udostępniać dokumenty w dowolnym kanale. Możesz kliknąć ikonę plusa, aby ręcznie wybrać dokumenty, lub możesz przeciągnąć je do kanału, a plik zostanie przesłany dla wszystkich do wglądu. Użytkownicy mogą podglądać plik przez kanał lub pobrać go na własny dysk twardy. Możesz również dodać notatki do swoich plików podczas przesyłania.

Wiele usług przechowywania w chmurze jest używanych do przechowywania plików. Slack może integrować się z wieloma z nich, takimi jak Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive i Trello. Możesz łatwo udostępniać pliki z tych usług współpracownikom.

Bezpieczeństwo jest wyjątkowo ważne dla tego typu programów, ponieważ współpracownicy mogą omawiać projekty lub tajemnice biznesowe, do których inni nie powinni mieć dostępu. Ten program przewyższa standardy branżowe, szyfrując wszystkie dane przechowywane w sieci. Program ten znacznie utrudnia hakerom infiltrację i kradzież danych.

Interfejs

Mając na uwadze wszystkie te funkcje, możesz martwić się o interfejs. Slack jest intuicyjny i bardzo łatwy w użyciu. Nawet osoby mające trudności z technologią powinny uznać go za prosty. Jest jak korzystanie z każdego innego komunikatora, a wiele funkcji zostało uproszczonych, aby wymagały jak najmniej kliknięć.

Powiadomienia można dostosować do swoich preferencji. Na przykład, możesz ustawić program, aby otrzymywać powiadomienia tylko wtedy, gdy zostanie użyte słowo kluczowe lub tylko w przypadku prywatnych komunikatów. Co więcej, możesz zmienić dźwięk swoich powiadomień.

Wiele firm zauważyło, że dzięki temu zmniejsza się użycie e-maila, jednocześnie poprawiając czytelność i angażując pracowników. Inną zaletą jest to, że wsparcie Slacka jest zawsze szybkie. Szybko odpowiedzą na wszelkie problemy lub pytania.

Wersje darmowe i płatne

Slack jest dostępny zarówno w wersji darmowej, jak i płatnej. Jak można się spodziewać, wersja płatna oferuje więcej funkcji, a narzędzia są bardziej zaawansowane. Chociaż wersja darmowa może być wystarczająca dla mniejszych firm, brakuje jej kilku kluczowych funkcji, takich jak wykonywanie połączeń i udostępnianie ekranu. Nie możesz również integrować z tak wieloma usługami, korzystając z wersji darmowej.

Innym ograniczeniem jest to, że funkcja wyszukiwania może przeszukać tylko 10 000 wiadomości w wersji darmowej. To może wydawać się dużo, ale dla większych firm może to oznaczać możliwość przeszukiwania tylko ostatniego dnia lub mniej wiadomości. Wersja premium oferuje wiele dodatkowych funkcji, ale warto rozważyć, czy cena jest warta uaktualnienia.

Zalet

Zalety

• Wysoce intuicyjny interfejs, który jest łatwy do nauczenia się i użytkowania
• Zaawansowane funkcje, takie jak wiadomości, połączenia wideo, połączenia głosowe i udostępnianie ekranu
• Integracja z wieloma programami stron trzecich, takimi jak usługi przechowywania w chmurze

Wady

• Darmowa wersja ma znacznie mniej funkcji i bardzo ograniczone możliwości wyszukiwania
• Aktualizacja jest dość kosztowna, ale dla dużych firm może się wydawać rozsądna